Algemene Voorwaarden Nido B.V.

Vastgesteld op [datum]. Bij interpretatieverschillen prevaleert de Nederlandse tekst.

Artikel 1 – Definities

1. Opdrachtnemer: Nido B.V.
2. Opdrachtgever: natuurlijke- of rechtspersoon die aan Opdrachtnemer Opdracht geeft om bepaalde werkzaamheden te verrichten.
3. Opdracht: de in onderling overleg tussen Opdrachtgever en Opdrachtnemer te bepalen werkzaamheden die door het kantoor verricht dienen te worden en de voorwaarden waaronder zulks dient te geschieden. De pakketkeuze van Opdrachtgever dient als uitgangspunt.
4. Pakket: is de verzameling werkzaamheden die Opdrachtnemer namens Opdrachtgever per Opdracht zal verrichten. De Pakketten met werkzaamheden zijn terug te vinden op www.nidoadministratie.nl.
5. UBO: Ultimate Beneficial Owner, de uiteindelijke belanghebbende die voldoet aan de criteria gesteld in de Wwft.
6. Werkzaamheden: alle noodzakelijke werkzaamheden, die de Opdrachtnemer in het kader van de geaccepteerde Opdracht verricht.
7. Meerwerk: alle werkzaamheden die buiten de overeengekomen Opdracht vallen, niet zijnde extra te verrichten werkzaamheden welke noodzakelijk zijn om de Opdracht te kunnen afronden.
8. Bescheiden: alle door Opdrachtgever aan Opdrachtnemer beschikbaar gestelde zaken, zoals bescheiden en/of gegevensdragers en alle in het kader van de uitvoering van de Opdracht door Opdrachtnemer vervaardigde zaken, waaronder stukken en/of gegevensdragers.
9. Algemene voorwaarden: voorwaarden, waaronder werkzaamheden worden verricht door Opdrachtnemer (hierna genoemd AV).
10. Opdrachtbevestiging: de schriftelijke bevestiging van Opdrachtnemer van de overeengekomen werkzaamheden / Opdracht, waaronder begrepen pakketkeuze zoals vastgelegd in het inschrijfformulier.
11. Overeenkomst: overeenkomst tussen Opdrachtnemer en Opdrachtgever bevattende de Opdrachtbevestiging inclusief bijlagen waaronder onder deze AV de Opdracht wordt verstrekt tot het leveren van diensten.

Artikel 2 – Toepasselijkheid

1. Deze AV gelden voor iedere aanbieding, offerte, Opdracht en/of Overeenkomst waarop Opdrachtnemer deze AV van toepassing heeft verklaard.
2. Op van deze AV afwijkende bedingen kan de Opdrachtgever slechts een beroep doen, als deze uitdrukkelijk en schriftelijk door de Opdrachtnemer zijn aanvaard.
3. Aan de in lid 2 genoemde afwijkingen kunnen geen rechten worden verleend met betrekking tot eventuele later aangegane Overeenkomsten.
4. De toepasselijkheid van eventuele inkoop- of andere voorwaarden van Opdrachtgever wordt nadrukkelijk van de hand gewezen.
5. Deze AV zijn eveneens van toepassing op alle overeenkomsten met Opdrachtnemer, voor de uitvoering waarvan derden dienen te worden betrokken.
6. Indien een of meerdere bepalingen van deze AV nietig zijn, of vernietigd worden, blijven de overige bepalingen van deze AV volledig van toepassing. Opdrachtgever en Opdrachtnemer zullen alsdan in overleg treden teneinde nieuwe bepalingen ter vervanging van de nietige c.q. vernietigde bepalingen overeen te komen.

Artikel 3 – Aanbiedingen & tarieven

1. Alle aanbiedingen en/of offertes zijn vrijblijvend en onder voorbehoud van wijzigingen, tenzij Opdrachtnemer in zijn aanbieding of prijsopgave aan Opdrachtgever uitdrukkelijk anders heeft vermeld.

Artikel 4 – De Overeenkomst

1. De Overeenkomst komt tot stand op het moment dat het door Opdrachtgever ondertekende inschrijfformulier en/of offerte/aanbieding door Opdrachtnemer is terugontvangen en door Opdrachtnemer schriftelijk is bevestigd. Inschrijfdatum dient als startdatum van de Overeenkomst.
2. Voorgaand lid laat onverminderd de verplichting om aan Opdrachtnemer honorarium en kosten te voldoen, indien op wens van de Opdrachtgever al met de Werkzaamheden is begonnen, voordat het door Opdrachtgever ondertekende inschrijfformulier retour is ontvangen en bevestigd door Opdrachtnemer.
3. Het door Opdrachtgever ondertekende inschrijfformulier/offerte/aanbieding wordt geacht de Overeenkomst juist en volledig weer te geven.
4. Alle Pakketten met de daarbij horende Werkzaamheden zijn weergegeven op de website van Opdrachtnemer, www.nidoadministratie.nl.
5. De door Opdrachtnemer opgestelde Pakketten zijn per boekjaar en jaarlijks te wijzigen door Opdrachtnemer.
6. Opdrachtnemer geeft schriftelijk aan welke boekhoudsoftware zij gebruikt.
7. Indien de Opdrachtgever wenst gebruik te maken van de boekhoudsoftware van Opdrachtnemer, dient Opdrachtgever de maandelijkse abonnementskosten te voldoen.
8. Indien gedurende het boekjaar blijkt dat Opdrachtgever niet (meer) voldoet aan de voorwaarden van het door hem gekozen Pakket, mag Opdrachtnemer rechtsgeldig het passende Pakket/offerte/aanbieding met terugwerkende kracht in rekening brengen.
9. Services welke niet zijn genoemd in de Pakketten en dus Overeenkomst brengen een meerprijs met zich mee, zie de tarieven op www.nidoadministratie.nl.
10. De prijzen in de genoemde Pakketten/offertes/aanbiedingen zijn exclusief btw en andere heffingen van overheidswege, evenals eventuele in het kader van de Opdracht te maken kosten, waaronder verzend- en administratiekosten, tenzij nader aangegeven.
11. Pakketten/offertes/aanbiedingen gelden niet automatisch voor toekomstige opdrachten.

Artikel 5 – Duur van de Overeenkomst

1. Een Overeenkomst wordt aangegaan voor onbepaalde tijd, tenzij uit inhoud, aard of strekking van de Overeenkomst anderszins voortvloeit, of partijen nadrukkelijk anders zijn overeengekomen.
2. Is binnen de looptijd van de Opdracht voor de voltooiing van bepaalde Werkzaamheden een termijn overeengekomen, dan is dit nimmer een fatale termijn.
3. De Opdrachtgever en Opdrachtnemer kunnen in onderling overleg besluiten de Overeenkomst onder andere voorwaarden te continueren, na hierover bereikte schriftelijke overeenstemming.

Artikel 6 – Verplichtingen van de Opdrachtgever

1. Opdrachtgever is gehouden alle gegevens en bescheiden, welke Opdrachtnemer naar zijn oordeel nodig heeft voor het correct uitvoeren van de Opdracht, tijdig in de door Opdrachtnemer gewenste vorm op de gewenste wijze aan de Opdrachtnemer ter beschikking te stellen.
2. Alle gegevens en bescheiden dienen op schrift of digitaal aangeleverd te worden. Opdrachtgever staat in voor juistheid, volledigheid en betrouwbaarheid van de aan Opdrachtnemer verstrekte gegevens en bescheiden, ook indien deze van derden afkomstig zijn.
3. Het tijdstip waarop de gegevens en bescheiden voor de aangifte Inkomstenbelasting en overige Werkzaamheden aangeleverd moeten worden, wordt jaarlijks in overeenstemming met de Opdrachtnemer overeengekomen.
4. Voor de aangifte omzetbelasting dienen alle gegevens en bescheiden uiterlijk op de 10e van de maand, die volgt op het kwartaal of de maand waarover aangifte gedaan moet worden, aangeleverd te worden.
5. Indien Opdrachtgever wenst dat de aangifte inkomstenbelasting van voorafgaand boekjaar voor 1 mei van het desbetreffende jaar wordt afgerond, dient Opdrachtgever voor 15 februari van het desbetreffende jaar alle bescheiden op de bovenstaande wijze aan te leveren.
6. Overschrijding van genoemde termijn in 6.5 zal resulteren in het aanvragen van uitstel bij de Belastingdienst door Opdrachtnemer. Opdrachtnemer is niet aansprakelijk voor eventueel door de Belastingdienst opgelegde boetes en/of rentes verband houdende met het uitstel.
7. Opdrachtnemer is gerechtigd om Werkzaamheden geheel of gedeeltelijk op te schorten in geval Opdrachtgever toerekenbaar tekortkomt in de nakoming van enige verplichting onder de Overeenkomst.
8. Indien Opdrachtgever de hiervoor genoemde gegevens en bescheiden niet, niet tijdig of niet behoorlijk ter beschikking stelt, komen de uit vertraging voortvloeiende extra kosten en honorarium voor rekening van de Opdrachtgever.
9. De uit vertraging voortvloeiende extra kosten en honorarium bedragen minimaal (per kwartaal) voor de aangifte omzetbelasting €35 boven op het standaard gehanteerde tarief.
10. Indien Opdrachtgever spoed heeft bij het afronden van bepaalde Werkzaamheden, dient hij dit te vermelden aan Opdrachtnemer. Opdrachtnemer mag hiervoor een spoedtarief rekenen.

Artikel 7 – Informatieplicht

1. Opdrachtgever dient Opdrachtnemer terstond te informeren indien Opdrachtgever van plan is (voorlopige) surseance van betaling aan te vragen; (voorlopige) surseance van betaling heeft verkregen; voornemens is aangifte van zijn faillissement in te dienen; bekend is met het feit dat een of meerdere van zijn schuldeisers Opdrachtgevers faillissement heeft/hebben aangevraagd; of in staat van faillissement is verklaard.

Artikel 8 – Identificatie

1. Opdrachtnemer is op grond van de op haar rustende wet- en regelgeving, waaronder de Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme (“Wwft”), verplicht om de identiteit van de (uiteindelijk belanghebbende van) Opdrachtgever vast te stellen en de opgegeven identiteit te controleren.
2. De Opdrachtgever aanvaardt dat Opdrachtnemer pas kan starten met het uitvoeren van de Opdracht, nadat zij het onderzoek naar de identiteit van de (uiteindelijk belanghebbende van) Opdrachtgever volledig heeft afgerond.
3. De Opdrachtgever aanvaardt dat Opdrachtnemer op grond van de Wwft verplicht is om ongebruikelijke transacties te melden aan de daarvoor ingestelde autoriteiten.
4. Indien Opdrachtnemer constateert dat de informatie in het UBO-register over de uiteindelijk belanghebbende(n) van Opdrachtgever niet juist of niet volledig is, is Opdrachtnemer verplicht om dit te melden aan de Kamer van Koophandel.
5. Opdrachtnemer kan niet aansprakelijk worden gesteld voor boetes of andere sancties die voortvloeien uit het niet, niet tijdig of niet correct registreren van de UBO door Opdrachtgever.

Artikel 9 – Uitvoering van de Opdracht

1. Opdrachtnemer is gehouden de verleende Opdracht naar zijn beste inzicht en vermogen uit te voeren.
2. Opdrachtnemer zal bij het uitvoeren van de Overeenkomst zoveel mogelijk rekening houden met redelijke wensen van Opdrachtgever.
3. Opdrachtnemer bepaalt de wijze waarop de Opdracht wordt uitgevoerd.
4. Opdrachtnemer streeft ernaar om de aangifte inkomstenbelasting binnen 120 dagen af te ronden, mits Opdrachtgever alle benodigde bescheiden tijdig, op de juiste wijze en compleet inlevert.
5. Opdrachtnemer heeft het recht, indien wenselijk, bepaalde Werkzaamheden door derden te laten verrichten.
6. Indien is overeengekomen dat de Opdracht in fasen zal worden uitgevoerd, kan de Opdrachtnemer de uitvoering van onderdelen die tot een volgende fase behoren opschorten, tot de Opdrachtgever de resultaten van de daaraan voorafgaande fase schriftelijk heeft goedgekeurd.
7. Opdrachtnemer vangt niet aan met Meerwerk alvorens Opdrachtnemer daartoe schriftelijke Opdracht van Opdrachtgever heeft ontvangen.

Artikel 10 – Geheimhouding

1. Opdrachtnemer is, behoudens wettelijke verplichtingen tot openbaarmaking, verplicht tot geheimhouding tegenover derden, die niet bij de uitvoering van de Opdracht zijn betrokken.

Artikel 11 – Opzegging

1. Beide partijen kunnen de Opdracht te allen tijde zonder opgaaf van reden direct opzeggen. Opzegging dient schriftelijk of per e-mail plaats te vinden en wordt na ontvangst bevestigd door Opdrachtnemer.
2. Indien de Opdracht wordt opgezegd door Opdrachtgever, heeft Opdrachtnemer recht op compensatie vanwege het daardoor ontstane en aannemelijk te maken bezettingsverlies, tenzij er feiten en omstandigheden aan de opzegging ten grondslag liggen die aan Opdrachtnemer zijn toe te rekenen.
3. Indien de Opdracht wordt opgezegd door Opdrachtnemer, zal Opdrachtnemer in overleg met Opdrachtgever zorgdragen voor overdracht van de nog te verrichten Werkzaamheden aan derden.
4. Indien de overdracht van deze Werkzaamheden voor Opdrachtnemer extra kosten met zich meebrengt, worden deze aan Opdrachtgever in rekening gebracht.

Artikel 12 – Opschorting / Ontbinding

1. Opdrachtnemer heeft het recht de nakoming van zijn verplichtingen ten opzichte van de Opdrachtgever op te schorten, dan wel Overeenkomsten met Opdrachtgever geheel of gedeeltelijk te ontbinden, indien: Opdrachtgever niet, niet behoorlijk of niet tijdig voldoet aan enige verplichting; Opdrachtgever in staat van faillissement is verklaard; Opdrachtgever surseance van betaling heeft aangevraagd; het bedrijf van Opdrachtgever wordt stilgelegd en/of geliquideerd; of beslag op goederen van Opdrachtgever wordt gelegd, dan wel Opdrachtgever onder bewind of curatele wordt gesteld.

Artikel 13 – Betaling en afronding van de Werkzaamheden

1. Opdrachtgever en Opdrachtnemer komen overeen dat de Werkzaamheden voortvloeiend uit de Overeenkomst niet eerder worden afgerond, voordat betaling van de factuur van Opdrachtnemer geheel is ontvangen.
2. Opdrachtgever dient ter goedkeuring en tevens afronding van de Werkzaamheden van Opdrachtnemer een akkoordverklaring te ondertekenen of per e-mail akkoord te geven.
3. Indien na afronding van de Werkzaamheden blijkt dat het gekozen Pakket niet toereikend is, zal Opdrachtnemer dit voor het eerstopvolgende boekjaar omzetten in het juiste Pakket.
4. Meerwerk wordt middels nacalculatie gefactureerd. Alle tarieven zijn weergegeven op www.nidoadministratie.nl.
5. Opdrachtnemer zal na ontvangst van de ondertekende akkoordverklaring en de betaling van de factuur overgaan tot het afronden van de Werkzaamheden zoals overeengekomen in de Overeenkomst.
6. Betaling vindt plaats door middel van automatische incasso op het door ons bekende rekeningnummer, indien Opdrachtgever hiervoor een machtiging heeft afgegeven, of anders uiterlijk binnen VEERTIEN kalenderdagen na factuurdatum.
7. Indien Opdrachtgever in gebreke blijft in de betaling binnen de termijn van VEERTIEN kalenderdagen, dan is de Opdrachtgever van rechtswege in verzuim en de wettelijke rente verschuldigd. De kosten van een herinnering, aanmaning en sommatie wegens verzuim bedragen 15% van de hoofdsom.
8. Alle gerechtelijke en buitengerechtelijke incassokosten, die Opdrachtnemer maakt als gevolg van niet-nakoming door Opdrachtgever van zijn betalingsverplichtingen, komen ten laste van de Opdrachtgever.
9. Door de Opdrachtgever gedane betalingen strekken steeds eerst in mindering van alle kosten, vervolgens van alle verschenen rente en tenslotte van de opeisbare facturen die het langst open staan.
10. In geval van een gezamenlijke Opdracht is iedere Opdrachtgever individueel hoofdelijk aansprakelijk voor betaling van het gehele factuurbedrag.
11. Opdrachtgever dient uiterlijk 3 maanden na het afronden van de overeengekomen Werkzaamheden zijn gegevens en bescheiden op te halen bij Opdrachtnemer.
12. Indien Opdrachtgever zijn gegevens en bescheiden niet binnen bovenstaande periode ophaalt, wordt er jaarlijks per afgerond boekjaar een bedrag in rekening gebracht ter opslag en bewaring.
13. Bovenstaand jaarlijks bedrag bedraagt €35 per afgerond boekjaar.

Artikel 14 – Leveringstermijn

1. Is de Opdrachtgever een (vooruit)betaling verschuldigd of dient hij voor de uitvoering benodigde informatie en/of materialen ter beschikking te stellen, dan gaat de termijn waarbinnen de Werkzaamheden dienen te zijn afgerond niet eerder in, dan dat betaling geheel is ontvangen.
2. Termijnen, waarbinnen de Werkzaamheden dienen te zijn afgerond, zijn nimmer te beschouwen als een fatale termijn.
3. De Overeenkomst kan, tenzij vaststaat dat uitvoering blijvend onmogelijk is, door de Opdrachtgever niet wegens termijnoverschrijding worden ontbonden, tenzij de Opdrachtnemer de Overeenkomst ook niet of niet geheel uitvoert binnen een redelijke termijn.
4. Ontbinding is slechts mogelijk voor zover van de Opdrachtgever instandhouding van de Overeenkomst redelijkerwijs niet kan worden gevergd.

Artikel 15 – Aansprakelijkheid

1. Voor alle schade van de Opdrachtgever, verband houdend met of veroorzaakt door niet, niet tijdige of niet behoorlijke uitvoering van de Opdracht, is de aansprakelijkheid van de Opdrachtnemer beperkt tot maximaal eenmaal het bedrag over de periode waarin de Werkzaamheden waardoor de schade is veroorzaakt, zijn verricht.
2. Bij Werkzaamheden met een langere looptijd dan een jaar is de aansprakelijkheid beperkt tot maximaal eenmaal het bedrag over het laatste kalenderjaar.
3. Een rechtsvordering van een Opdrachtgever jegens Opdrachtnemer voor vergoeding van schade verjaart door verloop van twee (2) jaren.
4. Voor alle indirecte schade is Opdrachtnemer nimmer aansprakelijk.
5. Opdrachtgever kan nimmer aansprakelijk worden gesteld voor schade die verband houdt met de vertraging of opschorting als bedoeld in artikel 11.
6. Opdrachtnemer kan nimmer aansprakelijk worden gesteld voor schade die verband houdt met onjuistheid en onvolledigheid van de aan Opdrachtnemer verstrekte gegevens en bescheiden.
7. Opdrachtnemer heeft en behoudt te allen tijde het recht om, indien en voor zover mogelijk, de schade van Opdrachtgever ongedaan te maken.
8. Opdrachtnemer kan nimmer aansprakelijk worden gesteld voor beschadiging of teloorgang van de bij hem of derden opgeslagen gegevens en bescheiden van de Opdrachtgever.
9. Opdrachtnemer is niet aansprakelijk voor beschadiging of tenietgaan van gegevens en/of bescheiden tijdens vervoer of verzending per post of koeriersdienst.
10. Bij derdenbeslag op onder eigendomsvoorbehoud geleverde zaken is Opdrachtgever verplicht Opdrachtnemer zo snel als redelijkerwijs verwacht mag worden op de hoogte te stellen.
11. Opdrachtnemer kan nimmer aansprakelijk worden gesteld voor het eventuele verschil in belastingteruggave van een eerdere en/of latere belastingaangifte welke door een ander administratiekantoor is en/of wordt verricht.

Artikel 16 – Vrijwaring

1. De Opdrachtgever vrijwaart Opdrachtnemer voor aanspraken van derden met betrekking tot rechten van intellectuele eigendom op door de Opdrachtgever verstrekte materialen of gegevens.
2. Indien Opdrachtgever aan Opdrachtnemer informatiedragers, elektronische bestanden of software verstrekt, garandeert deze dat deze vrij zijn van virussen en defecten.

Artikel 17 – Risico-overgang

1. Het risico van verlies of beschadiging van de zaken waarop die voorwerp van de Opdracht zijn, gaat op Opdrachtgever over op het moment waarop deze aan Opdrachtgever juridisch en/of feitelijk worden geleverd.

Artikel 18 – Overmacht

1. Partijen zijn niet gehouden tot het nakomen van enige verplichting, indien zij daartoe gehinderd worden als gevolg van een omstandigheid die niet is te wijten aan schuld.
2. Onder overmacht wordt in deze AV verstaan alle van buiten komende oorzaken, voorzien of niet voorzien, waarop Opdrachtnemer geen invloed kan uitoefenen, doch waardoor Opdrachtnemer niet in staat is de verplichtingen na te komen.
3. Opdrachtnemer heeft tevens het recht zich op overmacht te beroepen, indien de omstandigheid die (verdere) nakoming verhindert, intreedt nadat Opdrachtnemer zijn verplichtingen had moeten nakomen.
4. Partijen kunnen gedurende de periode dat de overmacht voortduurt de verplichtingen uit de Opdracht opschorten. Indien deze periode langer duurt dan twee maanden, is ieder der partijen gerechtigd de Opdracht te ontbinden.
5. Voor zover de Opdrachtnemer ten tijde van het intreden van overmacht al gedeeltelijk zijn verplichtingen is nagekomen, is Opdrachtnemer gerechtigd om dit gedeelte gescheiden te declareren.

Artikel 19 – Vervaltermijn

1. Voor zover in deze AV niet anders is bepaald, vervallen vorderingsrechten en andere bevoegdheden van de Opdrachtgever ten opzichte van Opdrachtnemer in ieder geval na TWAALF maanden na het moment waarop de Opdrachtgever bekend werd of redelijkerwijze bekend kon zijn met het bestaan van deze rechten en bevoegdheden.

Artikel 20 – Toepasselijk recht

1. Op alle Overeenkomsten tussen Opdrachtgever en Opdrachtnemer, evenals de daaruit voortvloeiende geschillen, is Nederlands recht van toepassing. De rechtbank Amsterdam is bevoegd kennis te nemen van geschillen tussen Opdrachtnemer en Opdrachtgever.

Artikel 21 – Overige bepalingen

1. Opdrachtnemer is bevoegd om deze Algemene Voorwaarden van tijd tot tijd eenzijdig te wijzigen.
2. Van toepassing is steeds de laatste versie welke aan Opdrachtgever kenbaar is gemaakt en gepubliceerd is op de website van Opdrachtnemer.
3. Indien sprake is van een geschil over de interpretatie of uitleg van enige bepaling uit de Algemene Voorwaarden, zal de Nederlandse tekst c.q. versie steeds prevaleren.

Artikel 22 – Datum en vindplaats van de Algemene Voorwaarden

1. Deze Algemene Voorwaarden zijn vastgesteld op [datum] en zijn te raadplegen en te downloaden via www.nidoadministratie.nl.