Laatst gewijzigd: [datum]
Nido B.V., gevestigd aan [adres], is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring. Contactgegevens: [adres] · info@nidoadministratie.nl.
Persoonsgegevens die wij verwerken
Nido B.V. verwerkt uw persoonsgegevens doordat u gebruikmaakt van onze diensten en/of omdat u deze gegevens zelf aan ons verstrekt. Afhankelijk van de dienst die wij leveren gaat het onder meer om:
- Voor- en achternaam, geslacht, geboortedatum en -plaats, adresgegevens, telefoonnummer, burgerlijke staat, e-mailadres
- Bankgegevens en burgerservicenummer (BSN)
- Btw-ID, btw-nummer, startdatum bedrijf, LH-nummer, RSIN, KvK-nummer, bedrijfsactiviteit
- Fiscaal partner (geboortedatum, BSN) en gegevens van kinderen
- Oude jaarrekeningen, btw-aangiften en jaaroverzichten van bankrekeningen
- Gegevens over leningen, vermogen, bonus, alimentatie, lijfrente, AOV, ziektekosten, giften, studiekosten en dividend
- Overige inkomsten, banktransacties en andere belastingtechnische of financiële gegevens
- Overige persoonsgegevens die u actief verstrekt, bijvoorbeeld in correspondentie en telefonisch
Doel
Nido B.V. verwerkt uw persoonsgegevens ten behoeve van het verrichten van de overeengekomen werkzaamheden: de boekhouding, het doen van aangiftes omzetbelasting en/of inkomstenbelasting, en het geven van financieel en fiscaal advies. Daarnaast gebruiken wij uw gegevens om u te kunnen bellen of e-mailen, u te informeren over wijzigingen van onze diensten, en voor het afhandelen van facturen.
Hoe lang we persoonsgegevens bewaren
Nido B.V. bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld. Wij hanteren een bewaartermijn van 7 jaar; dit is wettelijk geregeld voor zelfstandigen/eenmanszaken.
Verstrekken aan derden
Nido B.V. verkoopt uw gegevens niet aan derden en zal deze uitsluitend verstrekken indien dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met u of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Met dienstverlenende organisaties (zoals boekhoudsoftware of cloudopslag) sluiten wij een verwerkersovereenkomst om eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid te waarborgen. Nido B.V. blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen.
Cookies
Voor zover Nido B.V. cookies gebruikt, betreft dit uitsluitend technische en functionele cookies, evenals analytische cookies die geen inbreuk maken op uw privacy. U kunt zich afmelden voor cookies door uw browser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat.
Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen
U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen, uw toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken, bezwaar te maken tegen de verwerking, en het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Stuur uw verzoek naar info@nidoadministratie.nl, met een kopie van uw identiteitsbewijs waarop u pasfoto, MRZ, paspoortnummer en BSN onleesbaar heeft gemaakt. Wij reageren binnen vier weken. U kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Beveiliging
Nido B.V. neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging van uw gegevens tegen te gaan. Vermoedt u misbruik? Neem dan contact op via info@nidoadministratie.nl.
Wijzigen van deze privacyverklaring
Nido B.V. kan deze privacyverklaring op ieder moment wijzigen. Raadpleeg deze pagina regelmatig voor de meest actuele versie.